10 Tips Sencillos Para que tu Evento sea Más Sostenible

30 May 10 Tips Sencillos Para que tu Evento sea Más Sostenible

Si eres de las personas que ha creado o participado en un evento, seguro que estás al tanto de lo que pasa una vez que el evento ha acabado. Gastos exorbitantes de luz, agua y transporte. Papel, comida y decoración desaprovechada y tirada a la basura. Montones y montones de materiales desechados. ¿Qué hacer ante tanto despilfarre? ¿No se podría evitar?

 La Organización de las Naciones Unidas cree que sí.

Y a tal fin, para visibilizar el gasto excesivo en el sector turístico y promover valores basados en la sostenibilidad y consumo responsable, la Asamblea General de las Naciones Unidas ha declarado el 2017 como el Año Internacional del Turismo Sostenible para el Desarrollo. El objetivo es reconocer la importancia y el impacto del turismo internacional, mejorar la comprensión cultural y fomentar la paz en el mundo.

Para la creación de eventos, el concepto de turismo sostenible incluye muchas facetas, entre ellas el mantener la integridad ambiental, social, cultural y económica del lugar en el que se organiza el evento. Cuando creamos eventos vienen personas de todo el mundo, y el turismo sostenible implica poner intención en minimizar el daño hacia el medio ambiente, ya sea gastando menos, utilizando recursos de manera eficiente, y transmitiendo valores de cuidado y respeto hacia nuestro entorno. Es poder atender a las necesidades de tu cliente sin que esas decisiones afecten negativamente ni al presente ni al futuro del entorno y las personas que lo componen.

Muchas empresas ya se han sumado a la iniciativa. Un ejemplo es NH Hotel Group, que públicamente se ha comprometido a implementar y llevar a cabo prácticas sostenibles en su plan de negocio. Mediante acciones sencillas como cambiar bombillas, reutilizar sus aguas grises, o usar materiales reciclados, han logrado reducir su consumo de energía, agua, y huella de carbono casi un 30%.

A continuación, te presentamos algunos trucos muy sencillos que te ayudarán a seguir el ejemplo de NH Hotel Group y a unirte al carro del turismo sostenible.

  • Planificar. Muchas veces se infravalora este paso. Es muy importante tener claro qué estrategia vas a usar en tu evento para poder implementar prácticas sostenibles. Te permitirá establecer una dirección, enumerar tus prioridades y alinear tus ideas con los demás.
  • Comunicar. Con la estrategia documentada, todos los miembros del equipo pueden estar al tanto de qué se quiere conseguir y cuáles son los pasos para conseguirlo. Además, un buen tip es comunicarte con los proveedores u otras empresas implicadas en el evento para asegurarte de que todos compartís la visión de crear un evento sostenible. Un esfuerzo colectivo y cohesionado ayudará a que logres tus objetivos.
  • Recuerda las 3 Rs: Reducir, Reutilizar, Reciclar. Puedes usar tu creatividad para buscar cómo aplicarlas para todo lo que sea factible (¡e higiénico!).
  • Hacer un evento de día. Escoger un sitio que tenga mucha luz natural ahorrará energía y consumo. Y si necesitas luz, puedes utilizar bombillas de bajo consumo.
  • Escoger un venue que esté cerca del transporte público e incentivar a los participantes a usarlo. Esto reducirá costes y consumo. También puede ser una oportunidad para ofrecer una experiencia cultural para los que vengan desde fuera.
  • Reutilizar muebles y el decorado. Además, te ahorrarás el estrés de tener que conseguirlos cada vez que montas un evento. Y por supuesto te ahorrarás dinero. ¡No tiene por qué ser más caro organizar un evento sostenible!
  • No poner la fecha en la publicidad, banners, pancartas, o pósters. Diseñar las imágenes y gráficos atemporalmente significa que los podrás reutilizar, usar más adelante y gastar menos recursos.
  • Para el catering, servir comida fría en vez de caliente. También puedes servir el agua en jarras en vez de en botellas de plástico, o utilizar materiales reciclables.
  • Poner cartelitos de consumo responsable de agua en los baños o fuentes de agua. Poner recordatorios así aumentará la visibilidad y conciencia sobre el consumo responsable de agua y tendrá efecto en el uso que se haga.
  • Enviar las invitaciones vía email, redes sociales, o vía web. Si usar papel es absolutamente necesario, puedes utilizar papel reciclado, o imprimir por las dos caras.

Estas son sólo algunas ideas prácticas y sencillas de entre las muchas que hay. Cada detalle que se aleja del despilfarre y gasto innecesario cuenta, así que tampoco te preocupes si no las puedes hacer todas. No se trata de estresarse ni sentirse mal. Lo importante es incorporarse a la conversación cada vez más recurrente. Es llegar a formar parte del movimiento que se esfuerza en crear un mundo más respetuoso, más unido, más pacífico.

Queremos también enfatizar la idea que ser sostenible no sólo tiene que ver con el medio ambiente. No sólo es cuidar del entorno, es cuidar de nosotros, de otros, de todas las personas. En Intracon le damos especial importancia a este aspecto, y lo priorizamos en nuestra creación de eventos. Nos gusta cuidarnos, y nos gusta cuidarte. Porque los seres humanos somos seres valiosos, dignos, y únicos. Y lo sabemos. Lo respiramos. Lo vivimos. Y lo llevamos a cabo.

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