El espacio ideal para tu evento corporativo: ¿misión (im)posible?

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14 Feb El espacio ideal para tu evento corporativo: ¿misión (im)posible?

Para tu evento corporativo: Espacios únicos, singulares, innovadores con tecnología puntera y un ambiente cálido y acogedor que ayudan a la reflexión y generación de ideas y que además aseguran experiencias memorables…. ¿existen de verdad?

Las necesidades de los clientes cambian y además a velocidad de vértigo. La vida de un organizador de eventos no es sencilla y requiere estar al día de las últimas tendencias y novedades del mercado, así como de una alta dosis de creatividad.

Si hace apenas 27 años llegaron los primeros ordenadores a nuestras oficinas, y aun así, durante unos cuantos años más seguimos confiando en el fax, el telex y la emisión de billetes de avión en papel, hoy gestionamos nuestras vidas desde el sofá, teniendo todo a mano en 1 solo clic y habiendo vivido un amplio abanico de experiencias con apenas 30 años cumplidos.

Cada petición es distinta, cada cliente un mundo y cada participante a un evento se merece lo mejor, sin olvidar que siempre queremos sobrepasar nuestros propios límites. ¿Pero por dónde empezar y cómo no morirse en el intento?

Uno de los componentes clave de cada evento corporativo es el Venue (lugar, en castellano) en el que se celebra. Existe un amplio abanico de espacios, pero cuando se trata de encontrar algo sorprendente, innovador, dotado con la última tecnología, con un servicio de lujo por parte del proveedor y a un precio razonable, la tarea se convierte en algo similar a buscar una aguja en un pajar.

Todo depende por supuesto de la tipología de evento, ya que no es lo mismo una reunión de una junta directiva que una introducción de productos o una celebración del 25º aniversario de la empresa. Por último, pero no menos importante, hemos de tener en cuenta el presupuesto con el que contamos.

En función de éstos y otros factores, tendremos la posibilidad de sorprender a nuestros clientes celebrando el acto navegando por el mar en un yate, en un recinto deportivo, en espacios culturales o en una amplia y adaptada sala de un hotel (son sólo algunos ejemplos).

Afortunadamente podemos decir, que cada vez son más los proveedores que se adaptan a las necesidades del mercado y quieren que los participantes se sientan como en casa, percibiendo éstos de primera mano amabilidad, generosidad, sencillez y flexibilidad.

Para superar las expectativas de nuestros clientes, así como de los participantes de un evento, me gustaría dar a conocer un par de espacios que considero únicos, nuevos y de calidad en Barcelona.

El primero se encuentra en pleno centro de Barcelona en el Hotel Barceló Sants.  Se trata de la Sala X-room, un espacio pionero integrado dentro de un hotel, innovador inspirado en los últimos avances tecnológicos en el sector de eventos y diseñado para crear una experiencia disruptiva para los clientes. Con la mirada en el futuro, el espacio se ha convertido en una sala inmersiva que ofrece nuevas y grandes posibilidades, produciendo en el público un efecto “wow”.

El diseño, junto a la integración de la última tecnología y la multi funcionalidad que lo caracterizan, se ha creado con el objetivo de transformar y personalizar el espacio, dando como resultado una experiencia mucho más impactante y memorable. Hasta las presentaciones más sencillas consiguen captar la atención de los asistentes, que se sienten animados a participar más que a observar, gracias a su espectacular diseño, iluminación, audio, video mapping y su pantalla futurística interactiva.

El espacio se convierte en un lugar ideal para todo tipo de presentaciones en todos los sectores: desde una formación en el área farmacéutica, a una promoción de un destino turístico o un workshop.

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El segundo espacio es el Chateauform “La Mola”. El campus se encuentra a tan solo 25 minutos del centro de la ciudad y ofrece espacios de reunión, alojamiento o una venue auténtica en el mismo recinto.

Se trata de un concepto innovador desarrollado por una empresa francesa que cuenta con más de 60 espacios de este tipo en toda Europa. Para comenzar, hay que destacar que ya de inicio somos recibidos por una pareja de anfitriones como si en su propia casa estuvieran. Además, disponen de un chef propio, que asegura una nutrición equilibrada, saludable y de temporada, así como responsables de logística, encargados técnicos y un personal muy atento y de gran experiencia, que garantiza el éxito de todos los eventos.

En relación a las salas de reuniones encontramos: 12 salas multifunciones, 1 sala plenaria y 2 auditorios. Todas ellas están equipadas con las últimas tecnologías audiovisuales y grandes paredes de pizarra que consiguen dar rienda suelta a las ideas más creativas. Por si fuera poco, todos los espacios poseen una gran luminosidad y dan a los jardines del parque.  Espacios informales interiores, así como exteriores, esperan a los visitantes para sus intercambios y descansos.

Cuenta además con un circuito de 6 km en plena naturaleza para pasear tranquilamente, hacer footing, ir en bicicleta o realizar actividades de teambuilding. A todo esto, añadimos un gimnasio y un spa con cromoterapia, sauna y baño turco para relajarse.

Y si todo ello no fuera suficiente, otro valor añadido son los forfaits todo incluido. Esto significa que de antemano sabemos exactamente el coste de nuestro evento sin sorpresas finales, algo que facilita sin duda la labor a todos.

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¿Verdad que te ha llamado la atención el concepto de estos espacios? Si es así y tienes que organizar un evento, una reunión o una convención en breve, no dudes en contactar con nosotros. Juntos diseñaremos y organizaremos el evento perfecto.

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