Pon traductores en tus eventos

Pon traductores en tus eventos

30 Ene Pon traductores en tus eventos

¿Vas a realizar un congreso? ¿Una convención? ¿Una reunión para una negociación importante? Sea cuál sea el tipo de evento en el que estás pensando, créenos, pon un traductor. Y es que no sólo permitirás destacar cómo un mejor anfitrión, pues harás que tus visitantes extranjeros se sientan más confortables, si no que te asegurarás de poder dar una buena imagen de marca.

Qué puede un traductor hacer por ti

En primer lugar, cualquier evento necesitará de un plan de comunicación (invitaciones, web, stand, recepción, logística…) y en todas las piezas necesitaremos usar un inglés de negocios. Vamos a querer causar una buena impresión desde el primer momento y un error en el idioma puede provocar una imagen equivocada de nuestra empresa. Y eso no queremos que pase, ¿verdad?

Durante el evento probablemente habrá momentos de transmisión de información y conocimiento. Para que esta comunicación sea posible un traductor intérprete podrá solucionar las posibles barreras lingüísticas permitiendo que tus asistentes no se pierdan ningún detalle y que tu mensaje se entienda perfectamente en cualquiera de los idiomas previstos. Ya sea durante una mesa redonda, o en un posible cara a cara en el momento del networking, tener un traductor simultáneo puede ayudarte a marcar la diferencia y a conseguir tus objetivos ganando fluidez en la negociación.

Una vez finalizado el evento, viene esa fase en la que deberás contactar con los asistentes y agradecerles su presencia, facilitarles un informe acompañado de material adicional, cómo un vídeo resumen e incluso puede qué necesites ir más allá con algún posible prospect que hayas conseguido. De nuevo, un traductor va a poder asegurarte el éxito para el cierre de un evento memorable.

Cuida cada detalle

Vas a querer que tu evento inspire, se recuerde, perdure en el tiempo, y que repitan. Por eso es importante que cuides cada detalle, antes, durante y después del evento.
Piensa en la calidad de los ponentes y de sus conferencias. Busca que tengan capacidad comunicativa, que sean capaces de captar la atención de tu público y transmitirles el mensaje que deseas. Han de tener un nivel de conocimiento que les permita defenderse ante cualquier duda de los asistentes.

La adecuación de las salas es un aspecto muy importante también. Quieres que los asistentes se sientan cómodos, en un espacio cuidado. No olvides pensar tanto en la decoración, cómo en temas tan básicos como contar con una buena iluminación/temperatura/sonido.

Por último, recuerda ponerlo fácil. Piensa en cualquier necesidad que van a poder tener y resuélvela antes de su llegada: aparcamiento, kit de bienvenida, wifi, entrega de materiales, y por supuesto rompe la posible barrera del idioma con un buen traductor.

En Intracon detectamos tus necesidades, con especial foco en los detalles a todos los niveles y somos capaces de organizarte con éxito cualquier tipo de evento de una forma extraordinaria y memorable. Si tienes una idea en mente, contáctanos y la haremos realidad.

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