World Wide Channel Event, presentación de novedades en HP

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Sobre este proyecto

El reto

HP desde ya hace casi 20 años organiza un macro evento donde invita durante varios días a su red de distribuidores y vendedores a nivel mundial para darles a conocer la novedad más importante del año y mostrarles in situ su funcionamiento. Este evento B2B tiene como nombre WorldWide Channel Event y es todo un éxito.

Los eventos B2B son clave para desarrollar el ecosistema de canales y de puntos de contacto con los prospectos. Pero organizar un evento tan grande como este, con unos 1000 asistentes de más de 50 países, es muy complejo y necesita de una muy buena organización. Que Intracon haya gestionado hasta seis WorldWide Channel Event, significa que la agencia supera con éxito estos retos tan complejos.

La solución

HP es una de las firmas tecnológicas más grandes del mundo y en Sant Cugat cuenta con un centro de I+D especializado en impresoras de gran formato y 3D. Es, sin duda, un buen sitio para mostrar sus innovaciones, las impresoras del mañana. Cataluña ha albergado varias ediciones del WorldWide Channel Event y en el último evento reunió, durante un mes en un hotel de El Vendrell, a más de 1000 clientes de HP de diferentes partes del mundo que vinieron a conocer las novedades de la compañía.

El equipo de Intracon, 15 personas asignadas al evento, se hizo cargo de cualquier detalle de organización y gestión para que HP pudiese centrarse en atender a sus “invitados” y poder focalizarse en cerrar ventas. La preparación de tal evento se prolongó durante meses. Una vez establecidas las bases, la agencia se ocupó de diseñar el evento (charlas, presentaciones, workshops, visitas…), y de que las diferentes actividades previstas se desarrollaran con éxito.

Algunas de las tareas más significativas que Intracon realizó fueron:
• Conceptualización del evento.
• Gestión: búsqueda de hoteles y espacios para las presentaciones.
• Instalaciones técnicas (red, instalación de maquinaria…)
• Desarrollo de branding
• Desarrollo de contenido, diseño gráfico, señalética.
• Diseño web y de una app específica para el evento.
• Organización de eventos especiales, noches temáticas.
• Presentaciones de las sesiones con speakers técnicos especializados.
• Desarrollo del contenido técnico para los workshops de producto
• Control del budget
• Y mucho más.

El resultado

La complejidad de gestionar estos eventos con solvencia y generando un buen retorno de la inversión para HP, han hecho de Intracon el partner de confianza de la marca tecnológica para la gestión de sus reuniones anuales mundiales. Llevan más de 20 años siendo el partner de confianza y estratégico, y la relación, año tras año, se hace más sólida. Los testimonios los avalan.

Joan Pérez, Global Head HP GSB Solution, destaca que “Intracon no solo tiene muy buenos profesionales que desarrollan todo el contenido que dé forma a todo el evento, sino que también organiza toda la logística con un trabajo de equipo muy bien coordinado, como una sola voz”.

Pero no solo es la gestión de la agencia lo que valoran los directivos de HP, sino también “porque tiene speakers muy técnicos que nos ayudan en las presentaciones de producto. Son experto en negocios y en producto y resultan clave para la elaboración de parte del contenido que compartimos con nuestros clientes. Disponer de este soporte técnico es algo que valoramos mucho” concluye Ester Sala, Global Business Director HP. 

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